- Дата публикации
Microsoft меняет курс в управлении проектами: вместо Project Online — Planner и agile‑подход
Что нового
Microsoft фактически объявляет курс на отказ от классического стека для управления проектами вокруг Project Online и Project Desktop в пользу Planner и agile‑инструментов.
Из текста пользователя заметно сразу несколько важных сдвигов:
- Project Web App / Project Online уходят с дорожной карты — их будущее выглядит туманно.
- В качестве замены Microsoft продвигает Planner.
- Planner поддерживает только разовый импорт данных из Microsoft Project Desktop, без двусторонней синхронизации.
- Microsoft ранее закрыла официальный API между Azure DevOps и Microsoft Project в 2019 году.
- Пользователи, работающие по классическому «водопаду», теряют привычный стек: Project Online + Project Desktop + интеграции с Azure DevOps.
- В качестве альтернативы для сложных проектов звучит Primavera с модулем Primavera Risk Analysis и монте‑карло анализом расписаний.
Итог: Microsoft двигает клиентов к Planner, Azure DevOps, Kanban и спринтам и отходит от классического Enterprise Project Management в стиле Project Server / Project Online.
Как это работает
Картина по продуктам складывается так:
- Planner — облачный инструмент Microsoft 365 для задач и легких проектов. Поддерживает доски, карточки, статусы, простые зависимости в стиле task management.
- Microsoft Project Desktop — классическое десктопное приложение с диаграммами Ганта, критическим путем, выравниванием ресурсов и EVA (Earned Value Analysis).
- Project Online / PWA — серверная часть/облачный сервис для управления портфелем проектов, который долгое время был стандартом в корпоративном EPM.
- Azure DevOps — платформа для разработки и agile‑управления (борды, спринты, репозитории, CI/CD).
Что изменилось технически:
- Planner позволяет однократно загрузить план из Microsoft Project Desktop. После импорта Planner не синхронизирует изменения обратно и не поддерживает полноценный round‑trip.
- Microsoft удалила официальный API интеграции между Azure DevOps и Microsoft Project в 2019 году. Раньше через этот API можно было связать классический план в Project с agile‑бордами DevOps.
- Для гибридных сценариев (часть команды в Project, часть в Jira) рынок держится на сторонних решениях вроде Ceptah Bridge, которое умеет синхронизировать Microsoft Project и Jira.
- Planner не умеет выравнивать ресурсы, рассчитывать критический путь, выполнять EVA и глубокий анализ зависимостей.
- Для продвинутого риск‑анализа расписаний пользователи переходят на Primavera и Primavera Risk Analysis, где есть монте‑карло моделирование планов.
По сути, под капотом новая линия Microsoft — это ставка на облачные, более простые и ориентированные на agile сервисы, без сохранения глубокой функциональности классического Project Online.
Что это значит для вас
Если вы живете в Microsoft Project и Project Online
- Планируйте, что Project Online и PWA могут уйти из вашего стека в среднесрочной перспективе.
- Разовый импорт в Planner не заменит вам Project Desktop. Вы потеряете:
- автоматическое выравнивание ресурсов;
- сложные зависимости и управление критическим путем;
- EVA и другие методы контроля стоимости/сроков;
- нормальную работу с большими портфелями и десятками проектов.
- Если вы управляете сложными программами с десятками ресурсов, Planner сейчас — скорее шаг назад.
Практический совет:
- Не рассматривайте Planner как прямую замену Project Desktop/Online для крупных проектов.
- Оцените миграцию на Primavera, если вам критичны:
- точные расписания;
- ресурсное планирование на уровне портфеля;
- риск‑анализ через монте‑карло.
Если у вас agile‑команда и Azure DevOps / Jira
- Для чистого agile (Kanban, спринты, user stories) Microsoft Project действительно избыточен.
- Planner может подойти как надстройка для:
- небольших продуктовых команд;
- простых дорожных карт;
- личных и командных планов без тяжелой математики.
- Для гибридных сценариев (часть задач в agile, часть — в водопаде) вы потеряли официальный мост между Azure DevOps и Project.
Практический совет:
- Если вам нужен гибрид «водопад + agile», смотрите в сторону:
- Ceptah Bridge (Project ↔ Jira);
- собственных интеграций через API Jira, Azure DevOps и сторонние коннекторы;
- альтернатив, где гибрид поддержан из коробки.
Если вы PMO крупной организации
- Текущий курс Microsoft может означать смену методологии в масштабах компании.
- Для «водопадных» отраслей (строительство, инфраструктура, тяжелая промышленность) переход на Planner без равноценной замены Project — риск для управления сроками и ресурсами.
- В Европе уже обсуждают сценарии «отвязки» от Microsoft‑стека. На фоне недавних инцидентов (например, с CrowdStrike) часть компаний ищет альтернативы.
Практический совет:
- Проведите аудит проектного портфеля: какие проекты реально требуют Project‑уровня глубины, а какие можно вынести в Planner или agile‑борды.
- Заложите в дорожную карту возможность перехода на Primavera или другие корпоративные PPM‑решения.
- Не ждите «чуда» в виде возвращения старых API между Azure DevOps и Project — стройте стратегию, исходя из их отсутствия.
Доступность и нюансы для России
- Planner, Project Online, Azure DevOps и остальной Microsoft 365‑стек официально привязаны к аккаунтам и лицензиям Microsoft.
- В России юридический и технический доступ может быть ограничен, компании нередко работают через зарубежные юрлица или партнеров.
- Для подключения к связанным сервисам и экосистемам нередко используют VPN.
Если вы работаете в России, заранее продумайте юридическую модель лицензирования и сценарии на случай дальнейших ограничений.
Место на рынке
С точки зрения функциональности продукты сейчас выглядят так:
-
Planner — ближе к Trello и простым инструментам task management, чем к полноценным PPM‑системам.
- Плюсы: простота, интеграция с Microsoft 365, низкий порог входа.
- Минусы: нет выравнивания ресурсов, нет серьезного портфельного анализа, разовый импорт из Project без обратной связи.
-
Microsoft Project Desktop / бывший Project Online — классический стандарт «водопадного» управления:
- диаграммы Ганта;
- зависимости, критический путь;
- ресурс‑левелинг;
- EVA и детальный контроль стоимости и сроков.
-
Primavera + Primavera Risk Analysis:
- рассчитана на крупные инфраструктурные и капиталоемкие проекты;
- сильная сторона — риск‑анализ расписаний через монте‑карло;
- традиционно популярна в инженерных и строительных компаниях.
-
Ceptah Bridge и другие интеграторы:
- закрывают разрыв между миром классического планирования (Project) и agile‑инструментами (Jira);
- особенно полезны для гибридных проектов, которых, по оценке автора, до 80% от общего числа.
Сейчас Microsoft, продвигая Planner в качестве основной замены для Project Online, по сути, смещает баланс в сторону простых, «легких» инструментов и agile‑подхода. Рынок сложных, ресурсно‑насыщенных проектов при этом уходит к Primavera и специализированным PPM‑решениям.
Для руководителей проектов главный вывод: не все типы проектов удобно вести в agile‑досках. И не все традиционные методологии обязаны исчезнуть вместе с уходом Project Online. Придется осознанно выбирать стек под каждый класс проектов, а не полагаться только на то, куда ведет вас Microsoft.